書類保管にふさわしい段ボールとは？選び方を解説

書類保管用の段ボールには丈夫なものを選ばなくてはなりません。企業の書類はそのほとんどが機密文書であり、簡単に破損しないものが必要になります。そこで、この記事では書類保管にふさわしい段ボールの種類やサイズを解説していきます。

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書類保管向きの段ボールとは？

書類は重たいため、それを入れる保管箱にも耐久性が必要です。強度の低い段ボールに書類を入れてしまうと、持ち上げたときに底が抜けてしまうこともよくあります。

段ボールにはさまざまな種類があり、どれを選んでいいか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。一般的に「書類保管箱」として売られている段ボールであれば問題はないと思われますが、どのような分厚さで、どのような素材のものがいいのか知っておくことで、「書類保管箱」という名称ではない段ボールでも書類保管用に利用することができます。

そこで、ここでは書類保管向きの段ボールについて具体的に説明していきます。

段ボールの分厚さ

基本的に段ボールは、ライナー（表裏の紙）と中しん（内部の波状の紙）の3枚の紙でできています。これを両面段ボールと言います。

書類保管用の段ボールは、一般的に使われている段ボールより分厚い段ボールを利用すると安心です。両面の段ボールで素材が弱いものだと強度が足りません。分厚さ・素材の丈夫さを兼ねそろえた複両面段ボールがオススメです。

段ボールの分厚さ

書類保管への適正	名称	分厚さ
×	片面段ボール	1枚のライナーと1枚の中しんを貼り合わせた段ボール
△	両面段ボール（シングルフルート）	裏表の2枚のライナーに1枚の中しんを貼り合わせた一般的な段ボール その中でも、書類保管に使う場合は中しんが丈夫なAフルートもしくはCフルートがよい
○	複両面段ボール（ダブルフルート）	片面段ボールと両面段ボールとを貼り合わせた、3枚のライナーと2枚の中しんからなる段ボール
△	複々両面段ボール（トリプルフルート）	片面段ボールと複両面段ボールとを貼り合わせた、4枚のライナーと3枚の中しんからなる段ボール 分厚すぎるためほぼ使われない

段ボールの素材

段ボールの強度は、素材によっても大きく異なります。古紙だけで作られたものは強度が下がるため、書類保管のためにはバージンパルプの含まれているKの段ボールを選ぶとよいでしょう。また、紙は重たい方が丈夫になります。

よく流通している段ボールの素材

書類保管への適正	呼称	素材（1㎡あたりの重量）
△	C5	ほぼ古紙（160g）
△	C6	ほぼ古紙（200g）
○	K5	古紙＋バージンパルプ（170〜180g）
◎	K6	古紙＋バージンパルプ（210g）
◎	K7	古紙＋バージンパルプ（280g）
×	プラスチック	プラスチック 湿気を吸収しないため、書類保管には向かない

段ボールのサイズ

書類保管のための段ボールは、よく使う書類のサイズに合わせるとよいでしょう。ビジネスで一般的に使われる書類のサイズはA4かB5になります。A4のほうが大きいです。そのため、A4を綴じたファイルが無理なく収まるサイズが理想といえます。

「書類保管箱」として売られている段ボールのサイズは、一般的に、

(長さ)450×(幅)330×(高さ)310mm

程度となります。これはA4を綴じたファイルを背幅が上に来るように詰めた際に、やや高さに空白ができる程度のサイズです。これ以上大きいサイズの段ボールになると、書類は重たいために持ち運びが難しくなります。

その他

そのほかにも、段ボールにはさまざまな仕様があります。例えば、閉じ口が2重になっているものはより強度が上がり安心です。一方、書類保管箱には文化鋲で留めるタイプの段ボールも多く見られます。強度が落ちるのではないかと思われる方もいるかと思いますが、書類の入った段ボールをひっくり返して使うことはほぼなく、安全なキャビネットに保管していれば密閉する必要もありません。文化鋲はガムテープがなくても開け閉めができ、繰り返し利用できるため、書類を出し入れする際に非常に便利です。

書類保管用の段ボールは書庫番人にご相談ください

書庫番人では、書類保管用の段ボールを取り扱っています。書庫番人は書類保管サービスになりますが、段ボールだけの購入も可能です。配送先によっては直接お届けで送料無料のエリアもあるため、お気軽に一度ご相談ください。

保管箱料金表

その他特注対応BOXも発注可能です。