処方箋の保管期間は間違えやすい？正確な年数を徹底解説！

この記事では、処方箋の保管期間について、一般処方箋と特定医療関連処方箋の保管期間の違い、法的な背景、そして日常業務における処方箋保管の実務ポイントをシンプルかつ具体的に解説します。新しく薬局業務をはじめる方も、既に働いているけれどもう一度確認したい方も、この記事で処方箋の保管期間についての悩みをスッキリと解決させましょう。

保管期間の簡易図

まずは、一般処方箋と特定医療関連処方箋、それぞれの法的保管期間が一目でわかる簡易図をチェックしましょう。

処方箋の種類	保管期間	法律
一般処方箋	調剤が完了した日から3年間	薬剤師法
特定医療関連処方箋	調剤が完了した日から5年間	障害者総合支援法生活保護法児童福祉法難病の患者に対する医療等に関する法律結核予防法

保管期間の詳細

薬局や院内薬局で働く事務職員は、処方箋の保管期間について複数の法律を守る必要があります。これらの規則を守ることは法的義務を果たすだけでなく、患者のプライバシーを保護し、質の高い医療サービスを提供する上で非常に重要です。

一般処方箋の場合

一般的な処方箋の保管期間は、薬剤師法によって厳格に定められています。具体的には、薬剤師法第二十七条に基づき、薬局開設者は調剤済みの処方せんを調剤完了日から3年間保管しなければならないとされています。この期間の厳守は、万が一の問題が発生した際の重要な情報源となるため、非常に重要です。

薬剤師法第二十七条（処方せんの保存）

「薬局開設者は、当該薬局で調剤済みとなった処方せんを、調剤済みとなった日から三年間、保存しなければならない。」

e-Gov法令検索：薬剤師法第二十七条

5年保管が必要な特例の詳細

通常、処方箋は薬剤師法に基づき、調剤が完了した日から3年間保管しなければなりません。しかし、患者の継続的な医療支援や公衆衛生の保護を目的として、特定の法律により、調剤済みとなった日から5年間の保管が義務付けられる場合もあります。

特例として5年間保管が義務付けられている処方箋は、以下の法律に基づいています。

1.障害者総合支援法

障害者総合支援法は、精神障害を持つ患者の長期的な支援が目的です。この法律のもと、精神通院医療に関する医療記録は、療養担当規程（第六条）に従い、5年間の保管が必要です。この期間の記録保持により、患者の治療履歴を継続的に確認し、迅速な医療対応を行えます。これは、障害を持つ患者の生活品質を向上させるための重要な措置となっています。

2.生活保護法

生活保護を受けている人々の医療サービス記録は、指定医療機関医療担当規程（第九条）に従い、5年間の保管が義務付けられています。この措置は、経済的に困難な状況にある人々が安心して医療を受け続けられるようにするためのものです。そのおかげで、治療の継続性が保たれ、健康格差が緩和されていきます。

3.児童福祉法

特定の慢性疾患を持つ子どもたちの医療記録は、指定小児慢性特定疾病医療機関療養担当規程（第八条）に従って5年間の保管が義務付けられています。この措置によって、子どもたちは成長期に必要な医療を、適切に受けられるようになりました。

4.難病の患者に対する医療等に関する法律

難病を持つ患者の継続的なサポートの強化を目的としており、指定医療機関療養担当規程（第六条）により医療記録の5年間の保管が義務付けられています。この措置のおかげで、患者はいつでも医療を受けられるようになりました。また、過去の治療記録を基にした質の高い治療が可能となり、これが患者の生活の質を向上させています。

5.結核予防法

結核という感染症に関する治療記録は、感染症指定医療機関医療担当規程（第十条および第十一条）に従い、5年間の保管が義務付けられています。この措置は、治療の追跡を確実に行い公衆衛生を守ることが目的です。また、感染の拡散を防ぐ上で非常に重要な役割を果たしています。

最近の法改正と処方箋保管への影響

2020年に行われた民法改正により、調剤報酬請求権の消滅時効が従来の3年から5年に延長されました。しかし、薬剤師法に基づく処方箋の保管期間は依然として3年間と変更はありません。薬局は調剤報酬の請求に関連する書類を、より長期に渡って保持しなければならなくなったため、それに伴い、処方箋も含めた書類の保管方法についても見直すきっかけになっています。

電子処方箋の保管期間

電子処方箋とは、医療機関から薬局へ処方情報を電子的に送信するシステムで、2023年1月から運用が開始されました。このシステムにより、医療機関と薬局間での情報共有がリアルタイムで行われ、調剤の効率が大幅に向上しています。また、電子処方箋の導入に伴い、2023年4月からはオンライン資格確認も義務化されました。これにより、医療従事者と患者双方に多くの利便性がもたらされています。

法的な保管期間に関しては、電子処方箋も紙の処方箋と同様に、調剤済みとなった日から最低3年間の保管が必要です。この期間は薬剤師法による規定であり、全ての医療機関と薬局が法律を遵守しなければなりません。しかし、最近の民法改正により調剤報酬請求権の消滅時効が3年から5年に延長されたため、実務上の対応として電子処方箋も5年間保管することが推奨されています。

処方箋保管の実務ポイント

処方箋の保管は、薬局の日常運営において重要な役割を果たしています。法改正や特例法への対応を含む保管戦略をしっかりと確立することは、業務のスムーズな進行と法的なリスクの適切な管理に不可欠です。ここでは、効率的かつ法規に準拠した処方箋保管のための具体的なポイントを詳しく解説します。

法改正や特例法の適用を踏まえた保管方法

多くの薬局では、処方箋を3年間保管したあとに廃棄する方法を採用しています。しかし、以下のような特別な状況の場合には、保管期間の延長を検討してください。

• 特定医療関連の処方箋を取り扱う場合
• 調剤報酬請求権の消滅時効が5年である場合

これらの事情を踏まえると、リスクを避けるために全ての処方箋を一律で5年間保管するのが望ましいでしょう。

処方箋は溜まっていく

薬局では、日々の業務とともに処方箋が次々と増えていきます。これらの処方箋の管理は、ただ整理するだけではなく、法律で定められた適切な保管期間を守りながら管理していかなければなりません。特に、限られた物理的なスペースと管理の手間を考慮すると、効果的な管理策を取り入れることが重要です。定期的な処方箋の見直しは、法的な保管期限を過ぎたものを適切に廃棄することで、不要な情報が溜まるのを防ぎ、保管スペースを効率よく使えるようにします。また、こまめに整理することで、情報の安全性を保ちながら、必要な情報をすぐに取り出すことが可能です。これらの措置により、薬局の効率は大きく向上し、日々の運営がスムーズに回っていくでしょう。

書類保管サービスの活用

増え続ける処方箋をどうにかするには、法律で定められた保管期間に従って処方箋を適切に管理することが欠かせません。この問題を解決するために、書類保管サービスの利用が非常に役立ちます。書類保管サービスとでは、処方箋だけでなくさまざまな医療関連書類の管理に適した解決策を提供しており、効率的に書類の整理と保管が可能です。

ただし、書類保管サービスの提供者は数多く存在するため、選び方には注意が必要です。特に、コストの効率性、高いセキュリティ、そして充実したサポートがバランス良く提供されているサービスを選びましょう。適切な書類保管サービスを選べば、保管スペースを節約するだけでなく、日々の業務の負担も大きく軽減できます。書類保管サービスを上手く活用して、業務の効率化と法的義務の遵守を同時に実現していきましょう。

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医療機関では、毎日大量の書類が発生しています。その保管期間や方法に頭を悩ませていることでしょう。特に処方箋などの重要書類は、慎重な管理が必要です。

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処方箋だけでなく、その他の書類も安全に管理しており、必要な書類があった場合にはすぐに取り出すことも可能です。さらに、保管期間が過ぎた書類の廃棄サービスも低価格で提供しており、安全かつ経済的に書類を廃棄できます。セキュリティ面やコスト面で効率良く、書類管理を求めているなら、ぜひ「書庫番人」を検討してみてください。

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