書庫番人のサービス紹介

コスト削減に貢献する書類保管サービス「書庫番人」

書類保管サービス「書庫番人」は書類の保管から廃棄までトータルでお客さまをサポートするサービスです。

Point 1

初めてでも安心!書類保管のコンシェルジュがお悩み解決!

お客さまごとに書類保管のコンシェルジュが担当するため、初めて書類保管サービスを利用する方も安心してご利用できます。

Point 2

トータルコストが格安な
安心の書類保管サービス。

ただ保管だけを行うのではなく、集配送の頻度や書類の保管期間などからベストなお預かり方法をご提案できるため、長期的なトータルコストを抑えることができる書類保管サービスです。

Point 3

保管だけじゃない!
機密文書の廃棄も得意!

書類を管理するには保管だけではなく計画的な廃棄も必要になります。コンシェルジュにより廃棄すべき書類のご提示も可能です。

書類保管サービス「書庫番人」をオススメする理由

書庫番人ではコンシェルジュがお客さまそれぞれの保管状況に合わせて適切な書類の管理方法をご提案できるため、保管から廃棄までのトータルコストを最小限にすることができます。

ご利用イメージ

専用コンシェルジュが書類管理担当者様を徹底サポート

書類保管サービス導入の流れ

お客さまからのお問い合わせ

お電話・書庫番人ホームページのお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。書庫番人よりご連絡いたします。

ヒアリング・プランニング・お見積もりのご提案

まず、「お客さまの現状の書類保管状況」と「書類保管をどのようにしたいか」のお話をお聞きします。その上でコンシェルジュが適切なご利用プランをご提案し、ご利用までの流れをご案内させていただきます。

お見積もり提出

お打ち合わせした内容を元に、お見積もりを提出いたします。分からない点やご希望などがございましたらなんでもお申し付けください。

お客さま社内での検討・決定

コンシェルジュが提案したプランやセキュリティ面についてご精査ください。セキュリティ面には自信がありますので、ぜひ一度倉庫見学へお越しください。

契約内容のご確認・契約締結

お客さま社内でご承認をいただきましたら、コンシェルジュより契約書案をお送りします。もしご不明な点がありましたら、納得いただけるまでご説明いたします。

活用シーン

東証一部上場企業ふくめ
3,000社以上の企業様
ご利用いただいています。

総務・人事部での活用
総務・人事部で管理するさまざまな書類や、各部署の書類をまとめてお預かりできます。
経理部での活用
保管期間が長く、見返すことの少ない経理書類は書類保管サービスにぴったりの書類です。
建設業界での活用
現場で痛みがちな書類は書類専用倉庫にお預けください。
官公庁・自治体での活用
書庫番人は官公庁の審査条件を満たすサービスです。
製造業での活用
書庫番人なら大量の書類も一覧表示で簡単管理できます。