オススメする理由
書類保管サービス「書庫番人」をオススメするのには理由があります。
書庫番人は書類管理全般のご相談に対応可能な書類保管サービスです。
お客さまに寄り添い、細やかな適切な書類の保管方法のご提案をいたします。
初めてでも安心
初めての方でも安心のコンシェルジュ型書類保管サービス。
圧倒的なパフォーマンス
コスト面・セキュリティ面・運用面で圧倒的なパフォーマンスをご提供。
廃棄や電子化などにも対応
保管だけじゃない!廃棄も電子化も全て任せられるトータルサポートをご提供。
書庫番人の書類保管サービスを導入すべき?
そもそも書類って外部に預けたほうが良いの?
次の質問に「はい」がある場合は書庫番人に一度相談することをオススメします。
- 社内の書庫では簡単に書類を探し出せない
- 書類の置き場は困っている
- 年度末の書類の廃棄がスムーズにできていない
- 社内で書類保管のルールが決まっていない
「書類を預けるだけでしょ?」そう思っていませんか?
「預けるだけ」だと考えて預ける場合、ひょっとしたら無駄なコストが掛かっているかもしれません。
預ける書類だけでなく、社内の保管・運用も含めたプランニングが出来ていますか?
廃棄となった場合、すぐに捨てられるようなファイリングが出来ていますか?
どの書類を預けてどの書類を社内に保管しておくのか?検討は出来ていますか?
他にも、社内の書類運用には様々なプランニングが必要となります。
書類保管・運用のルールで、いくつ実施出来ているかチェックリストで●をつけてみましょう。
「法定保存文書の保存期間」を元に書類の保管・運用を考えてみるとよいでしょう。
書類保管サービスの他社比較
実は書類保管サービスは「書庫番人」だけではありません。
他にも何社かが似たようなサービスを展開していますので、参考までに他社比較にてご検討ください。
Column
書庫番人による書類保管に役立つコラムです。
-
書類保管
発注書の保管期間を徹底解説:企業が守るべ…
ビジネスの現場で重要な「発注書」。その保管期間について、どれほど理解していますか? 発注 […] -
書類保管
決算書類のリストを一覧で紹介!一目でわか…
決算の時期になると、多くの企業で必要となるのが決算書類の準備です。しかし、どの書類が必要か迷われる方 […] -
書類保管
文書管理ルールの目的と重要性をわかりやす…
文書管理は、企業活動において非常に重要な役割を果たします。しかし、文書管理のルールやプロセスが曖昧だ […] -
書類保管
仕訳帳の保存期間とは?法令遵守して効率的…
企業での経理や書類管理で、仕訳帳の保存期間について迷っている方は多いのではないでしょうか。仕訳帳は日 […]