士業|書類保管サービス活用シーン
お預かりする書類例
契約書、申請書、証明書、個人情報書類、経理書類 など
案件ごとに書類をまとめているんだけど、どうやって保管したらいいんだろう……
案件ごとのお預かりをオススメしています
案件や年度ごとに箱詰めしていただくことで、「○○の案件の書類が急に必要になった!」という場合にもその箱のみ配送が可能です。
小さな事務所だから、書類が少しだけでも溜まると邪魔で仕方ない!
書庫番人なら1箱からでも受付OK!
最小ロットが10箱からという書類保管サービスも多い中、書庫番人なら、1箱という小ロットからでも保管を受け付けています。是非お気軽にお問い合わせください。
個人ごとに書類を管理しているんだけど、そういったアカウント管理もできるの?
書庫番人は個人ごとにアカウント管理ができます
書庫番人では個人や部門ごとにアカウントを分けた書類保管が可能です。箱番号なども自由に設定できるほか、アカウントごとにセキュリティレベルの設定もできるため、お客さまそれぞれの環境に合わせた書類管理ができます。
Column
書庫番人による書類保管に役立つコラムです。
-
機密文書廃棄
【書類の捨て方で悩んでいる方】業務で発生…
各種書類の処分方法が分からずオフィスや倉庫を圧迫していませんか? 昨今では契約書やマニュアルなど様々 […] -
機密文書廃棄
個人情報入りの書類、正しい処分とは?漏洩…
企業活動を続けるなかで、個人情報が記載された書類は日々増え続けます。履歴書、給与明細、顧客名簿、契約 […] -
書類保管
社内秘とは?極秘・部外秘との違いと正しい…
「社内秘」と書かれた書類を目にしたとき、それが「極秘」や「社外秘」とどう違うのか、自信を持って説明で […] -
書類保管
書類保管サービスを導入するメリットとは?…
企業活動を継続するうえで、契約書、会計書類、人事書類など、保管が必要な紙の書類は日々増え続けていきま […]