製造業|書類保管サービス活用シーン
お預かりする書類例
図面、受発注の書類、業務日報、業務マニュアル、メンテナンス記録、監査記録 など
工場ごとに書類を管理しているんだけど、工場ごとに預けられるの?
工場ごとに部門設定し管理できます
書庫番人では部署や工場などの単位ごとにアカウントを分けた書類保管が可能です。箱番号なども自由に設定できるほか、アカウントごとにセキュリティレベルの設定もできるため、お客さまそれぞれの環境に合わせた書類管理ができます。
書類の保管環境もよくないし、この際一括で管理できるようにならないかな
書類専門倉庫で一括管理可能です
書庫番人の書類専用倉庫はセキュリティ対策だけではなく、災害対策や湿度管理も行っており、万全の保管環境となっています。預けた書類はWeb管理システムですべて一覧できるため、お客さまの書類管理をサポートできます。
工場や倉庫を閉鎖することになったから、分類していない書類をたくさん預けたい
工場まで伺い、分類のコンサルティングも行います
書庫番人のコンシェルジュが書類の分類方法や預けるべき書類のご提案をさせていただきます。実際に工場に伺い、分類のお手伝いをすることもできますので、まずはお客さまのお困りごとや、理想の書類管理方法をお聞かせください。
Column
書庫番人による書類保管に役立つコラムです。
-
書類保管
【法人】帳簿とは?帳簿の種類から保管方法…
帳簿は経理業務の中心的な書類であり、事業運営において欠かせない書類となっています。しかし、「帳簿とは […] -
書類保管
機密文書とは?3つの種類と適切な保管・廃…
機密文書は大きく3つの種類に分けられ、重要度もそれぞれ異なります。この記事では機密文書の定義や適切な […] -
書類保管
請求書の保管方法を基礎から解説
請求書の保管方法にお悩みの方のために、請求書の保管方法をわかりやすく解説していきます。「写しはいるの […] -
書類保管
事務作業で必須のファイリングについて解説…
事務書類のファイリング方法についてわかりやすく解説します。事務書類の保管に悩んでいる方は必見です。効 […]