官公庁・自治体｜書類保管サービス活用シーン

お預かりする書類例

個人情報書類、稟議書、申請書類、契約書類、記録　など

窓口ごとに書類を預けたいんだけど、対応可能？

窓口ごとに部門設定し管理できます

書庫番人では部署や窓口ごとにアカウントを分けた書類保管が可能です。箱番号なども自由に設定できるほか、アカウントごとにセキュリティレベルの設定もできるため、お客さまそれぞれの環境に合わせた書類管理ができます。

特殊な書類もあるんだけど、そういった書類も預かってもらえるのかな？

書庫番人では万全のセキュリティ対策や災害対策を行っているため、機密レベルが高い書類などにも対応しています。また、メディア保存されたバックアップデータなどもお預かりできます。まずはご相談ください。

セキュリティ面が心配なんだけど、他の官公庁・自治体の取り扱い実績はある？

書庫番人は官公庁や自治体のお客さまにもご利用いただいています。官公庁の厳しい審査条件を満たす、万全の保管環境とセキュリティシステムにて書類専門倉庫を管理しています。

総務・人事部での活用

総務・人事部で管理するさまざまな書類や、各部署の書類をまとめてお預かりできます。

経理部での活用

保管期間が長く、見返すことの少ない経理書類は書類保管サービスにぴったりの書類です。

個人情報などの機密文書にもしっかり対応しています。

カルテ・レントゲンフィルムは書庫番人におまかせ。

個人や案件ごとの管理・小ロットからの保管にも対応。

書庫番人による書類保管に役立つコラムです。