病院・クリニック｜書類保管サービス活用シーン

医療事故の損害賠償請求などのリスク回避のために、長年カルテを保管している医療施設は多いはず。受診が遠のいた患者さんのカルテから書庫番人に預けることで、書類棚もスッキリ利用しやすくなります。

電子化の済んだ過去の紙カルテなど、普段使わない書類は書類保管サービスでの保管に向いている書類です。書類保管サービスで最もコストがかかりがちな料金は、集配送の料金です。反面、ほぼ取り出すことのない過去のカルテにかかるコストは少ないと言えるでしょう。

閉院してもカルテには保管義務があります。書庫番人なら「一定期間預けたのちに自動で廃棄する」という契約もでき、お客さまの手続きはお預かりの一度だけで済みます。もちろん、カルテが必要になった際には配送いたしますので、安心してお預けください。

書庫番人コンシェルジュがお客さまの元へ出向き、カルテの箱詰め作業を行います。アクティブなカルテとアクティブではないカルテを分類し、書庫番人コンシェルジュが抜き出す作業を行うため、お客さまの手間を減らすことができます。

書庫番人にはレントゲンフィルム用の保管箱もあり、お預かり体制が整っています。また、廃棄も承っていますので、連絡1本で預けたレントゲンフィルムをそのまま廃棄できます。