病院・クリニック|書類保管サービス活用シーン

お預かりする書類例

カルテ、レントゲンフィルム など

カルテって保管期間が過ぎても捨てにくいし、あふれかえっている!

受診が遠のいた患者さんのカルテを預けましょう

医療事故の損害賠償請求などのリスク回避のために、長年カルテを保管している医療施設は多いはず。受診が遠のいた患者さんのカルテから書庫番人に預けることで、ぎちぎちの書類棚もスッキリ利用しやすくなります。

電子カルテを導入したんだけど、過去の紙カルテの保管場所に困っている

過去の紙カルテはお預かりに向いている書類です

電子化の済んだ過去の紙カルテなど、普段使わない書類は書類保管サービスでの保管に向いている書類です。書類保管サービスで最もコストがかかりがちな料金は、集配送の料金です。反面、ほぼ取り出すことのない過去のカルテにかかるコストは少ないと言えるでしょう。

閉院することになったけど、カルテの保管場所をどうしよう

一定期間預けたのち、自動的に廃棄する契約がオススメです

閉院してもカルテには保管義務があります。書庫番人なら「一定期間預けたのちに自動で廃棄する」という契約もでき、お客さまの手続きはお預かりの一度だけで済みます。もちろん、カルテが必要になった際には配送いたしますので、安心してお預けください。

カルテが溜まりすぎていて箱詰め作業すらどうしていいかわからない……

書庫番人なら箱詰めからお手伝いできます

書庫番人コンシェルジュがお客さまの元へ出向き、カルテの箱詰め作業を行います。アクティブなカルテとアクティブではないカルテを分類し、書庫番人コンシェルジュが抜き出す作業を行うため、お客さまの手間を減らすことができます。

総務・人事部での活用
総務・人事部で管理するさまざまな書類や、各部署の書類をまとめてお預かりできます。
経理部での活用
保管期間が長く、見返すことの少ない経理書類は書類保管サービスにぴったりの書類です。
建設業界での活用
現場で痛みがちな書類は書類専用倉庫にお預けください。
官公庁・自治体での活用
書庫番人は官公庁の審査条件を満たすサービスです。
製造業での活用
書庫番人なら大量の書類も一覧表示で簡単管理できます。