保険・金融業界|書類保管サービス活用シーン
お預かりする書類例
申込書、契約書、個人情報書類 など
書類を電子化しているけど、原本の保管場所に困っている
普段使わない書類にかかるコストは少なめです
電子化された書類の原本など、普段使わない書類は書類保管サービスでの保管に向いている書類です。書類保管サービスで最もコストがかかりがちな料金は、集配送の料金です。反面、ほぼ取り出すことのない書類にかかるコストは少ないと言えるでしょう。
何千人もの書類を一箱にまとめているけど、箱の中の一部だけを集配送できないの?
書類単位での保管のご相談も受け付けます
前もってのご相談次第ですが、保管箱の中でさらに細分化しての保管も行っています。保管箱の中の一部だけ(簿冊単位)の集配送も可能です。「保管箱の中の書類を一部だけ電子化して、データで送ってほしい」などのご相談も受け付けています。
個人情報の書類が多いのでセキュリティ対策されている保管場所を探している
書庫番人の書類専門倉庫はセキュリティ対策万全です
書庫番人は機密レベルの高い書類にも対応しています。書庫番人の倉庫は、さまざまなセキュリティ設備により365日24時間管理されているほか、回収車にもセキュリティ対策を施しているため、安心してご利用いただけます。
Column
書庫番人による書類保管に役立つコラムです。
-
書類保管
トランクルームでの書類保管はOK?貸し倉…
「書類保管のためにトランクルームを借りたいけど、利便性やセキュリティってどうなんだろう?」とお悩みの […] -
書類保管
狭いオフィスを快適にする方法
「社員の増員によりオフィスが手狭になった」「執務スペース内に荷物が置いてあり通りにくい」など、オフィ […] -
書類保管
個人情報が記載された書類の保管方法!法律…
「個人情報が記載された書類は一般の書類よりも厳重な管理が必要」ということが分かっていても、具体的にど […] -
書類保管
看護記録の保存期間、書き方などを詳しく説…
患者さんの状態を素早く情報収集し把握するためには必要不可欠な看護記録。看護記録って何を記載するもの? […]