営業部｜書類保管サービス活用シーン

お預かりする書類例

見積書、提案書、プロジェクト資料、参考資料、販促ツールの備品紙類、名刺　など

部署異動した社員や退職者の書類を捨てていいのか分からず、とりあえず取っているけれど……

最長の保管期間を設定し、預けましょう

詳細が分からない書類は、考え得る最長の保管期間を設定し、まとめて預けてしまいましょう。例えば見積書であれば、法律で定められた保管期間は最長で10年間です。10年間保管することで、法律上問題ない運用ができます。

会社の方針で営業部のオフィスがなくなってしまい、個人個人で管理している書類を保管するスペースがなくなってしまった

書庫番人では、Web管理システムにて担当者別にアカウントを作り管理することもできるため、営業の社員が個人で抱えている書類もそれぞれ個別に管理・集配送ができます。

書類の保管もしたいけれど、外出先で書類を見るために電子化もしたいな

書庫番人には電子化オプションサービスもあるため、「書類を電子化して、原本は書庫番人にて保管する」という使い方もできます。電子化してしまえば原本を取り出すことはほぼありませんので、集配送のコストもかかりません。

総務・人事部での活用

総務・人事部で管理するさまざまな書類や、各部署の書類をまとめてお預かりできます。

経理部での活用

保管期間が長く、見返すことの少ない経理書類は書類保管サービスにぴったりの書類です。

建設業界での活用

現場で痛みがちな書類は書類専用倉庫にお預けください。

官公庁・自治体での活用

書庫番人は官公庁の審査条件を満たすサービスです。

製造業での活用

書庫番人なら大量の書類も一覧表示で簡単管理できます。

書庫番人による書類保管に役立つコラムです。