小さな会社・団体|書類保管サービス活用シーン
お預かりする書類例
契約書、経理書類、個人情報書類など
会社の規模が小さいので、書類管理担当がいないし、保管方法がよくわからない
コンシェルジュがベストな保管方法をご提案します
書庫番人ならコンシェルジュがつきますので、お客様の書類の種類や量などに合わせてベストな保管方法をご提案します。お客様のコストや手間をできるだけ削減できる方法を一緒に考えますので、まずは一度お悩みをご相談ください。
預けたい書類が少ないので、他の書類保管サービスから断られてしまった
書庫番人なら1箱からでも受付OK!
大手の書類保管サービスなどでは最小ロットが10箱からというケースも多く見られます。
書庫番人なら、1箱という小ロットからでも保管を受け付けています。是非お気軽にお問い合わせください。
オフィスが狭くて書類の保管スペースが全然ない!
書類保管・電子化・廃棄などでオフィスの書類を減らしましょう
不要な書類は廃棄し、必要な書類は電子化したあと原本を書庫番人に預けるなどの工夫で、オフィスの書類を減らすことが出来ます。また、一度預けた書類が必要になった際には、書類の配送だけでなく、書庫番人が電子化(オプション)してお送りすることもできるほか、お客様に書庫番人の倉庫の閲覧室で書類をご閲覧いただくこともできます。
Column
書庫番人による書類保管に役立つコラムです。
-
書類保管
年末調整書類の保管期間は7年|起算日と書…
年末調整の書類は、提出が終わってしまえば意識から離れがちです。ところが扶養控除等申告書をはじめとする […] -
書類保管
情報資産管理台帳とは?作り方と運用のコツ…
情報漏洩のリスクが年々高まるなか、自社がどのような情報を、どこで管理しているのかを正確に把握できてい […] -
書類保管
会社の廃業後、書類保管はいつまで?保存期…
会社をたたむとき、手元に残った大量の書類をどう扱えばよいのか、迷う方は多いのではないでしょうか。実は […] -
書類保管
宅建業法で定められた書類保管とは?種類・…
宅建業を営むうえで、帳簿や従業者名簿などの書類の保管は避けて通れない義務です。とはいえ「どの書類を、 […]