小さな会社・団体|書類保管サービス活用シーン

お預かりする書類例

契約書、経理書類、個人情報書類など

会社の規模が小さいので、書類管理担当がいないし、保管方法がよくわからない

コンシェルジュがベストな保管方法をご提案します

書庫番人ならコンシェルジュがつきますので、お客様の書類の種類や量などに合わせてベストな保管方法をご提案します。お客様のコストや手間をできるだけ削減できる方法を一緒に考えますので、まずは一度お悩みをご相談ください。

預けたい書類が少ないので、他の書類保管サービスから断られてしまった

書庫番人なら1箱からでも受付OK!

大手の書類保管サービスなどでは最小ロットが10箱からというケースも多く見られます。
書庫番人なら、1箱という小ロットからでも保管を受け付けています。是非お気軽にお問い合わせください。

オフィスが狭くて書類の保管スペースが全然ない!

書類保管・電子化・廃棄などでオフィスの書類を減らしましょう

不要な書類は廃棄し、必要な書類は電子化したあと原本を書庫番人に預けるなどの工夫で、オフィスの書類を減らすことが出来ます。また、一度預けた書類が必要になった際には、書類の配送だけでなく、書庫番人が電子化(オプション)してお送りすることもできるほか、お客様に書庫番人の倉庫の閲覧室で書類をご閲覧いただくこともできます。

総務・人事部での活用
総務・人事部で管理するさまざまな書類や、各部署の書類をまとめてお預かりできます。
経理部での活用
保管期間が長く、見返すことの少ない経理書類は書類保管サービスにぴったりの書類です。
建築業界での活用
現場で痛みがちな書類は書類専用倉庫にお預けください。
官公庁・自治体での活用
書庫番人は官公庁の審査条件を満たすサービスです。
製造業での活用
書庫番人なら大量の書類も一覧表示で簡単管理できます。