保険・金融業界｜書類保管サービス活用シーン

お預かりする書類例

申込書、契約書、個人情報書類　など

書類を電子化しているけど、原本の保管場所に困っている

普段使わない書類にかかるコストは少なめです

電子化された書類の原本など、普段使わない書類は書類保管サービスでの保管に向いている書類です。書類保管サービスで最もコストがかかりがちな料金は、集配送の料金です。反面、ほぼ取り出すことのない書類にかかるコストは少ないと言えるでしょう。

何千人もの書類を一箱にまとめているけど、箱の中の一部だけを集配送できないの？

前もってのご相談次第ですが、保管箱の中でさらに細分化しての保管も行っています。保管箱の中の一部だけ（簿冊単位）の集配送も可能です。「保管箱の中の書類を一部だけ電子化して、データで送ってほしい」などのご相談も受け付けています。

個人情報の書類が多いのでセキュリティ対策されている保管場所を探している

書庫番人は機密レベルの高い書類にも対応しています。書庫番人の倉庫は、さまざまなセキュリティ設備により365日24時間管理されているほか、回収車にもセキュリティ対策を施しているため、安心してご利用いただけます。

総務・人事部での活用

総務・人事部で管理するさまざまな書類や、各部署の書類をまとめてお預かりできます。

経理部での活用

保管期間が長く、見返すことの少ない経理書類は書類保管サービスにぴったりの書類です。

建設業界での活用

現場で痛みがちな書類は書類専用倉庫にお預けください。

官公庁・自治体での活用

書庫番人は官公庁の審査条件を満たすサービスです。

製造業での活用

書庫番人なら大量の書類も一覧表示で簡単管理できます。

書庫番人による書類保管に役立つコラムです。