製造業｜書類保管サービス活用シーン

お預かりする書類例

図面、受発注の書類、業務日報、業務マニュアル、メンテナンス記録、監査記録　など

工場ごとに書類を管理しているんだけど、工場ごとに預けられるの？

工場ごとに部門設定し管理できます

書庫番人では部署や工場などの単位ごとにアカウントを分けた書類保管が可能です。箱番号なども自由に設定できるほか、アカウントごとにセキュリティレベルの設定もできるため、お客さまそれぞれの環境に合わせた書類管理ができます。

書類の保管環境もよくないし、この際一括で管理できるようにならないかな

書庫番人の書類専用倉庫はセキュリティ対策だけではなく、災害対策や湿度管理も行っており、万全の保管環境となっています。預けた書類はWeb管理システムですべて一覧できるため、お客さまの書類管理をサポートできます。

工場や倉庫を閉鎖することになったから、分類していない書類をたくさん預けたい

書庫番人のコンシェルジュが書類の分類方法や預けるべき書類のご提案をさせていただきます。実際に工場に伺い、分類のお手伝いをすることもできますので、まずはお客さまのお困りごとや、理想の書類管理方法をお聞かせください。

総務・人事部での活用

総務・人事部で管理するさまざまな書類や、各部署の書類をまとめてお預かりできます。

経理部での活用

保管期間が長く、見返すことの少ない経理書類は書類保管サービスにぴったりの書類です。

個人情報などの機密文書にもしっかり対応しています。

カルテ・レントゲンフィルムは書庫番人におまかせ。

個人や案件ごとの管理・小ロットからの保管にも対応。

書庫番人による書類保管に役立つコラムです。