経理部｜書類保管サービス活用シーン

お預かりする書類例

総勘定元帳、仕訳帳、貸借対照表、損益計算書、見積書、注文書、納品書、請求書、領収書　など

経理書類は保管期間が長い割に見直すことも少ないし、コストをかけずに安全に保管したい

書庫番人なら長期的なトータルコストの削減ができます！

保管期間が長く、見直すことの少ない経理書類は書類保管サービスに預けることが向いています。書庫番人なら書類の保管期間が満了するタイミングでメール通知が届くため、余分な保管料を支払わずに済みます。

書類保管サービスに預けたいけど、税務署の監査が入ったときにすぐに対応できるようにしておきたい

16時までに配送依頼をいただければ、翌営業日にお届けします。大手の書類保管サービスでは対応が遅いという声もありますが、書庫番人ならスピーディーにお届けします。お急ぎの方は、オプションで当日チャーター便も利用可能です。

経理書類の量が多くて、廃棄の際にシュレッダーにかけるのが大変

書庫番人には機密文書の廃棄サービスもあるため、廃棄依頼をするだけで預けた書類を廃棄できます。もちろん廃棄のセキュリティも万全のため、安心してご利用ください。預けていない書類の廃棄のみのご依頼も受け付けています。

分類の難しい営業部の書類も、管理者ごとにお預かりできます。

かさばりがちな図面や設計図など、さまざまな規格の書類にも対応しています。

建設業界での活用

現場で痛みがちな書類は書類専用倉庫にお預けください。

官公庁・自治体での活用

書庫番人は官公庁の審査条件を満たすサービスです。

製造業での活用

書庫番人なら大量の書類も一覧表示で簡単管理できます。

書庫番人による書類保管に役立つコラムです。