書類保管おまかせコンシェルジュ

初めての方でも安心してご利用いただけます

書類の保管方法が分からなくても、書庫番人のコンシェルジュにご相談いただければ、お客様に合わせた適切な保管プランをご提案できます。

例えばこんなお悩みごとを解決

突然社内の書類管理を任されたけど、どの書類をどのようにまとめていいか分からないし、捨ててもいい書類と捨ててはいけない書類の区別もつかなくて困っている

まずはコンシェルジュがお客さまの書類をヒアリングし、「法定保存文書の保存期間が過ぎたものは廃棄」「普段使わない書類は書庫番人の倉庫に保管」などのご提案をします。

法定保存文書（法律で保存期間が決められている文書）の保存期間に従って、お客さまの書類を分類します。保存期間が過ぎたものは廃棄のご提案をし、保存期間が過ぎていない書類はお客さま社内で保管するものと、書庫番人に預けるものとに分類します。「頻繁に使う書類を預けてしまっては集配送費用がかかってしまうため、社内で保管した方がよい」などコスト削減のためのアドバイスもいたします。廃棄も保管も書庫番人が請け負うため、お客さまの手間は最小限で済みます。

書類を預けたいんだけど、忙しくて分類する時間すらない！

書庫番人のコンシェルジュなら分類方法や預けるべき書類のご提案ができるほか、実際にお客さまの元へ伺い、分類作業のお手伝いもできます。

書庫番人のコンシェルジュにご相談いただくことで、書類の分類方法や預けるべき書類のご提案をさせていただきます。実際にお客さまの元へ伺い、分類のお手伝いをすることもできますので、まずはお困りごとや、理想の書類管理方法をお聞かせください。

会社の倒産や移転、物件の売却で大量の書類の置き場がなくなった！

書庫番人は大量の書類のお預かりにも対応しております。また、一時的な書類の保管場所としての利用にも向いています。

書庫番人なら大量の書類のお預かりにも対応しております。預けるべき書類や、適切な分類・箱詰め方法などについてもお気軽にご相談ください。また、書庫番人は一時的な書類の保管場所としても優れています。書庫番人は3期制（ひと月を3期に分け、1期ずつ保管料がかかる仕組み）のため、超短期の保管の際にかかる保管料を抑えることができます。

ご利用イメージ

効率的な書類保管・運用方法の計画が立てられます。

書庫番人のコンシェルジュは単純な保管料のコンサルティングをするのではなく、年単位での長期的なコスト削減につながるご提案をしています。どの書類をどのくらい預ければよいのかは、お客さまの書類の管理状況や会社規定などによりそれぞれ異なります。お客さま一社一社に合わせた適切なご提案をさせていただきますので、まずはお困りごとやご希望をお聞かせください。